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プライバシーポリシー

個人情報に関する保護方針

 弊社は、情報システム開発・運用・保守とASP形式でのグループウェアサービスの提供を通じ、お客様にITサービスを提供する事業形態を目指してきました。要件定義や設計・開発から保守サポートまで総合的なサービスを提供し、その中で個人情報を取り扱うことも多々あります。
弊社は、個人情報保護法施行にあたりなおかつ、昨今の個人情報の不法・不正な流出、漏洩等の事件・事故を認識し、個人情報保護の重要性や、安全性、正確性、リスク対策が企業活動の重要な事項と位置付けております。
 そのために、お客様、協力会社、社員の一人ひとりの信頼に応えることは、当社の柱となる基本事項であると共に、重要事項であると認識しています。
 情報化が進み顔の見えないコミュニケーションが可能となり、便利になった反面、個人に関する情報が単なるデジタル情報と捉えられ、人と人がつむぐ深いコミュニケーションが失われているように思われます。
 加速化するインターネット社会で、私たちとご縁がある一人ひとりの信頼に応えるために、お預かりした情報をその人の分身として受け止め、それを守り、さらに活用する善循環の活動は、私たちのミッションと一致します。
 個人情報保護の活動を通じ「幸せで豊かな会社になる」ために、以下の個人情報保護方針に基づき、役員および社員が一体となってマネジメントシステムの改善につとめ、個人情報の適切な取り扱いに努めます。


1.個人情報の定義

 個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述によって当該個人を識別できるもの(当該情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって当該個人を識別できるものを含む)を個人情報という。


2.個人情報保護方針

1.(管理体制の確立)

 個人情報を適切に保護し、収集、利用するためのルールと仕組みを確立します。

2.(安全対策)

 個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の収集は、本人の同意を得て収集します。 個人情報の利用は、収集目的の範囲内で行います。当社は個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改竄および漏洩等を防止及び是正するため、適切かつ合理的な安全措置を講じます。

3.(法令、規定の遵守)

 当社は個人情報の適切な取扱いを実現するため、「個人情報保護マネジメントシステム要求事項(JIS Q15001:2006)」、個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範に基づいて個人情報保護マネジメントシステムを策定し、遵守します。

4.(継続的改善)

 社内において個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを確立し、全役員及び全従業員へ周知徹底させ、個人情報保護に関する従事者教育を定期的に行います。社内状況の変化に合わせて継続的に改善を行い、個人情報が常に適切に取り扱われるように監査を実施します。


3.個人情報の収集について

 当社は、個人情報の収集目的を明確に定め、その目的達成に必要な範囲において、個人情報を収集するものとします。また個人情報の収集は、適法、かつ、適正な手段によって収集します。


4.個人情報の利用及び提供について

 当社は個人情報を取得する場合、その利用目的を明確にし、ご本人の同意を得た上で必要な個人情報を取得し、同意を得た利用目的の範囲内で利用させていただきます。尚、利用の詳細については、次の各号の通りとします。
当社は、特定した利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないために、必要な対策を講じ、確実に実施します。
当社は、お預かりした個人情報は責任をもって管理し、法令の規定による場合やお客様の利益を保護する為に必要な場合以外は第三者に開示・提供することはありません。

1.当社は、情報サービス事業を主とした事業活動に関して、個人情報を次の各号の目的達成に必要な範囲でのみ使用するものとします。

(1) お客様との商談、打合せのための連絡および締結した契約の履行
(2) レンタルサーバ等、製品・サービスの提供
(3) 各種お問い合わせへの対応
(4) 社員採用に際して、採用選考を行うため。採用応募者の入社後、人材育成や福利厚生その他人事管理に関わる一切の事項を行うため。
(5) 受託業務における、業務委託契約の範囲内での委託元のお客様の個人情報の取扱い

2.当社は、事前にお客様の同意を得ないで、お客様の個人情報を第三者に提供しません。ただし、次の各号に該当する場合は除きます。

(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
(4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(5) 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合
(6) 合併その他の事由による事業の承継に伴い、個人情報を提供する場合

5.外部委託に伴う個人データの預託

 当社では、よりよいサービスをご提供するために、業務を外部に委託することがあり、その際、個人情報を委託先に預託する場合があります。この場合、利用目的の達成に必要な最小限の個人情報を委託するものとし、この委託先の選定に際しては、委託先においても個人情報の管理、秘密保持、再委託の制限、個人情報の漏洩防止等に関して、適切な取扱いがなされているかどうかについて基準を定めて慎重に評価しており、その評価に基づいて選定し、管理を行っています。


6.個人情報の苦情及び相談、開示、訂正、利用停止など

 当社が保有しているお客様の個人情報に関する苦情および相談、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止、若しくは利用目的の通知(以下「開示等」といいます。)を請求される場合には、下記の個人情報お問合せ窓口までご連絡下さい。所定の手続を経てご対応させていただきます。
 またその際に、登録されているご連絡先に折り返しご連絡をさせていただく等の方法で、個人情報をご提供いただきましたご本人様であることを確認させていただく場合がございますのでご了承下さい。ご本人様の確認の後、事実関係を調査させていただき、合理的な範囲内で対応させていただきます。


7.個人情報に関するお問合せ

【お問合せ連絡先】
〒651-2113
兵庫県神戸市西区伊川谷町有瀬569-2
株式会社サンスイ 個人情報お問合せ窓口
E-mail : info@sansui.co.jp

【開示請求について】
個人情報開示について



2006年2月10日 制定
2013年5月1日 改訂

株式会社サンスイ
代表取締役 友添 成隆

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